Stratégie & Organisation
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Analyse de vos besoins et de votre organisation.
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Tri de tous vos documents documents (papier ou dématérialisés sur votre PC/mails/cloud...)
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Mise en place d'une méthode de classement et d'archivage personnalisée.
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Conseils sur l'achat de matériel, logiciels (comptabilité, pré-compta, CRM...), et mise en service, formation, si nécessaire.
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Automatiser, simplifier, optimiser vos méthodes et outils de travail (logiciels, procédures ...)
Tâches administratives
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Gestion des contrats clients et fournisseurs.
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Rédaction de courriers, mails, tableaux, excel, rapports, relecture de documents, retranscription ...
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Création et mise à jour de votre base de données clients / fournisseurs
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Création et alimentation de votre site internet, réseaux sociaux type Facebook, Instagram, LinkedIn, adresse mail, logo, référencements divers.
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Archivage, tri, numérisation, classement de vos documents.
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Gestion des appels, mails, courriers.
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Publications d'offres d'emploi.
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Gestion des RDV / agendas en ligne.
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Centralisation de vos données, accès rapide aux informations.
Pré-comptabilité
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Récupération, enregistrement, paiement et classement des justificatifs (factures fournisseurs / clients).
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Création / envoi de devis, avoirs, factures clients, relances, chorus pro.
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Rapprochement bancaire.
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Édition d’un rapport de dépenses et de recettes.
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Saisie des notes de frais, indemnités kilométriques.
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Envoi des éléments à votre expert comptable.
Avantages
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Bénéficiez d'une expertise et d'une expérience de plus de 15 ans grâce à un parcours professionnel diversifié, tout en faisant des économies notamment sur les charges sociales liées à l'embauche.
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Gain de temps, concentrez vous à 100% sur votre cœur de métier.
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Simplifier vos échanges avec votre expert comptable, négociez une baisse d'honoraires, suivez de près votre trésorerie, grâce à une pré-comptabilité, claire et toujours à jour.
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Accompagnement personnalisé et à votre rythme. Possibilité de remplacement ou assistance de votre secrétaire en cas d'arrêt de travail, congé maternité, vacances ou augmentation de l'activité.
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Flexibilité et disponibilité, sur place ou à distance.
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Votre entreprise évolue ? Facilitez la transition TPE -> PME.
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Grande capacité d'adaptation, polyvalente, à l'écoute, patiente et pédagogue.