Stratégie & Organisation

  • Analyse de vos besoins et de votre organisation.

  • Tri de tous vos documents documents (papier ou dématérialisés sur votre PC/mails/cloud...)

  • Mise en place d'une méthode de classement et d'archivage personnalisée.

  • Conseils sur l'achat de matériel, logiciels (comptabilité, pré-compta, CRM...), et mise en service, formation, si nécessaire.

  • Automatiser, simplifier, optimiser vos méthodes et outils de travail (logiciels, procédures ...)

Tâches administratives 

  • Gestion des contrats clients et fournisseurs.

  • Rédaction de courriers, mails, tableaux, excel, rapports, relecture de documents, retranscription ...

  • Création et mise à jour de votre base de données clients / fournisseurs

  • Création et alimentation de votre site internet, réseaux sociaux type Facebook, Instagram, LinkedIn, adresse mail, logo, référencements divers.

  • Archivage, tri, numérisation, classement de vos documents.

  • Gestion des appels, mails, courriers.

  • Publications d'offres d'emploi.

  • Gestion des RDV / agendas en ligne.

  • Centralisation de vos données, accès rapide aux informations.

Pré-comptabilité

  • Récupération, enregistrement, paiement et classement des justificatifs (factures fournisseurs / clients).

  • Création / envoi de devis, avoirs, factures clients, relances, chorus pro.

  • Rapprochement bancaire.

  • Édition d’un rapport de dépenses et de recettes.

  • ​Saisie des notes de frais, indemnités kilométriques.

  • Envoi des éléments à votre expert comptable.

Avantages

  • Bénéficiez d'une expertise et d'une expérience de plus de 15 ans grâce à un parcours professionnel diversifié, tout en faisant des économies notamment sur les charges sociales liées à l'embauche.

  • Gain de temps, concentrez vous à 100% sur votre cœur de métier.

  • Simplifier vos échanges avec votre expert comptable, négociez une baisse d'honoraires, suivez de près votre trésorerie, grâce à une pré-comptabilité, claire et toujours à jour.​​

  • Accompagnement personnalisé et à votre rythme. Possibilité de remplacement ou assistance de votre secrétaire en cas d'arrêt de travail, congé maternité, vacances ou augmentation de l'activité.

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  • Flexibilité et disponibilité, ​sur place ou à distance.

  • Votre entreprise évolue ? Facilitez la transition TPE -> PME.

  • Grande capacité d'adaptation, polyvalente, à l'écoute, patiente et pédagogue.