Classement et organisation

API Gestion est dans une démarche éco-responsable et incite les professionnels ou particuliers à réduire leur consommation de papier, utilisation d'encre et envois par courrier.

Cette transition peut parfois paraitre insurmontable mais avec les bons outils et un accompagnement adapté à chaque étape, tout vous paraitra plus clair et plus simple.

Plusieurs avantages à vous inscrire dans cette démarche :

• Retrouvez vos documents plus facilement en tapant leur nom dans la barre de recherche, que vous soyez au bureau, à l'extérieur ou à la maison.

• Transférez rapidement vos documents par mail si nécessaire.

• Economisez sur vos frais de fournitures administratives et l'achat de matériel et de consommables.

• Facilitez le télétravail.

• Gagnez de la place dans vos locaux.

• Accélérez vos démarches.

• Faites vous payer plus rapidement.

• Donnez accès aux documents à votre comptable.

• Aides de l'état selon éligibilité.

Là encore, une mini formation vous sera proposée ainsi qu'un suivi continu par la suite en cas de besoin.

Classement des documents papier :

Traitement, tri, classement de chaque document selon votre méthode ou celle mise en place par nos soins, à l'aide de classeurs, pochettes, dossiers suspendus etc...

Classement des documents dématérialisés :

Numérisation de vos documents dans un dossier partagé en ligne, création de droits d'accès en fonction des postes et des utilisateurs, sur un serveur ou un disque dur externe (nous vous recommandons de sauvegarder vos documents régulièrement).

Nous appliquerons une même méthode pour vos documents papier, dématérialisés et votre boite mail avec une codification identique.

Plus d'infos sur : www.apigestion.com