Choisir une secrétaire indépendante, quels sont les avantages pour vous ?

Dernière mise à jour : 26 juil.

Il n'est pas toujours simple ou même possible de pouvoir embaucher une assistante administrative en tant que salariée, voici les freins, charges et difficultés que vous pouvez rencontrer (liste non exhaustive) :

  • Choix de la bonne personne (confiance, compétences, bon relationnel ...)

  • Engagement sur du long terme

  • Formalités administratives

  • Difficultés de recrutement

  • Durée minimale d'un temps partiel : 24h par semaine

  • Charges patronales, mutuelle, prévoyance

  • Payer un salaire fixe malgré les baisses d'activité

  • Investir dans les équipements et locaux nécessaires

  • Congés annuels, arrêts maladie

  • Etc....

Il existe une autre option qui vous fera sûrement voir les choses autrement, je vous explique ?


Pour rappel, le coût d'une assistante administrative salariée varie entre 1600 € et 2300 € net par mois lorsqu'elle est à temps plein. Les charges sont à peu près équivalentes soit un total mensuel de 3200 € à 4600 €.


En gérant vous même la partie administrative de votre entreprise :

Prenez le tarif horaire que vous facturez à vos clients

70,00 €

Faites le compte du nombre d'heures durant lequel vous n'êtes pas sur le terrain

20h / mois

Soit une perte de

​- 1400,00 € / mois

En faisant appel à une secrétaire indépendante :

Son tarif horaire moyen est de

40,00 €

Comptons le même nombre d'heures

20h / mois

Soit un total déductible de vos charges de

800,00 € / mois

Seules les prestations effectuées sont facturées.


En conclusion, dans ce cas précis, faire appel à une secrétaire indépendante vous fera économiser : 1400,00 - 800 = 600,00 € et un temps précieux qu'il serait dommage de passer au bureau ou à la maison, après votre journée de travail, à gérer vos devis, factures, rapprochements bancaires, comptabilité, payer vos fournisseurs, relancer vos clients, appeler les divers organismes qui ne sont ouverts que durant une plage horaire très limitée, etc... au lieu de vous concentrer sur votre coeur de métier et/ou retrouver un équilibre pro/perso.


J'espère vous avoir donné des pistes de réflexion pour vous permettre de faire le meilleur choix pour vous et votre entreprise.


A bientôt !

Olivia.





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